Zoom 줌 화상회의 사용법 (Feat PC 버전)

코로나 19로 인하여 전 세계적으로 개학을 미루다가 대부분의 학교들(초등학교부터 대학교까지)이 온라인 개학 및 개강을 시작하였는데요?

 

온라인 강의가 활발해지면서 기존에 있던 플랫폼을 사용하면서 사용자가 급격히 늘어난 온라인 화상서비스 플랫폼인 Zoom(줌)입니다. 다들 생소하실 겁니다. 저 또한 그랬습니다.

 

하지만 변화에 빠르게 적응해야 하기 때문에 많은 국내분들이 앞다투어 Zoom(줌) 서비스를 이용하고 있는데요? 오늘은 특별히 이 Zoom(줌) 화상회의를 PC에서 사용하는 방법에 대하여 글을 쓰고자 합니다. 

 

줌  Zoom PC 사용법

 

인터넷 브라우저 주소창에 zoom.us 를 입력하면 Zoom 공식 홈페이지로 접속하실 수 있습니다.

 

먼저 Zoom 프로그램을 설치하여야 합니다. 오른쪽 상단에 있는 '리소스'를 클릭하시면 파란색으로 표시된 'Zoom 클라이언트 다운로드'가 나타납니다. 클릭하여주시면 바로 설치가 가능합니다. 

 

다음으로 로그인입니다. 오른쪽 상단에 '무료로 가입하세요'를 클릭하시면, 인증을 위하여 생년월일을 입력하는 화면이 나타납니다. 본인의 생년월일을 입력하여 주시면 로그인에 사용할 이메일 주소를 입력하는 화면이 나옵니다.

 

업무용 이메일 주소가 있으신 분들을 그 주소를 입력하여 주시면 됩니다. 업무용 이메일 주소가 없으신 분들(ex, 학생, 주부 등)은 가지고 계신 Google 이메일을 입력하여 회원가입을 마무리해주시면 됩니다.

 

Zoom 프로그램설치와 회원가입이 마무리되었으면 실제 Zoom을 실행해보도록 하겠습니다.

 

 

줌  Zoom PC 사용법

 

오른쪽 상단의 파란색글씨로 된 '회의 참가'를 클릭하여줍니다.

 

그러면 회의 참가를 위한 회의 ID 또는 개인 링크 이름을 입력할 수 있는 화면이 나옵니다. 카카오톡이나 혹은 다른 메신저를 통하여 Zoom 화상회의를 만든 호스트가 호스트의 회의 ID를 받았을 겁니다.(예 http://zoom.us/j/123456789 (가상)) 여기서 회의ID는 일반적으로 9자리의 숫자일 겁니다. 회의 ID는 각 개인마다 다르니 유의하시길 바랍니다.

 

숫자를 회의 참가 밑의 공란에 입력하여 주시면, 현재 페이지에서 zoom.us을 열도록 허용하시겠습니까?라는 창이 열립니다. '허용'을  클릭하시면 '연결 중'이라는 창이 뜨고 다음으로 '비디오 미리 보기'라는 창이 뜹니다.

 

본인이 하 얼굴이 나오도록 하고 싶으시면 '비디오를 사용하여 참가'라는 오른쪽 하단의 버튼을 클릭하여 주시면 됩니다.

 

참고로 화상회의의 호스트가 없을 경우, 본인이 호스트가 되시면 됩니다. 화상회의를 호스트하시는 경우에는 오른쪽 상단의 '회의 호스팅'을 클릭하여 진행해주시면 되는데, 호스트 주소를 회의 참가할 유저들에게 공유하고 진행하는 부분은 따로 설명이 필요하기에 추후 글을 새롭게 작성하여 소개해드리도록 하겠습니다.

 

 

줌  Zoom PC 사용법

 

 

마지막으로 화상회의방에 들어오게 되면서 사용할 수 있는 몇 가지 기능에 대하여 간략히 설명해드리도록 하겠습니다.

 

먼저 '채팅'입니다. 화면 하단의 가운데에 '채팅'을 클릭하시면 화면 오른쪽에 채팅화면이 뜹니다. 여기서 받는 사람을 지정하여 원하는 사람에게 채팅을 통하여 메시지를 보낼 수 있습니다. 간혹 이 기능을 잘 몰라서 개인에게 보내야 할 메시지를 전체에게 보내는 경우가 있으니 자세히 보고 실수하지 않도록 해야 합니다. 안 그러면 돌이킬 수 없는 실수를 하게 될지도 모릅니다.

 

다음으로 '음성'입니다. 하단 왼쪽에 보시면 '음소거'가 있는데요. 음소거를 클릭하시면 '음소거'에 빨간색 표시가 뜹니다. 그러면 본인의 소리가 화상회의로 나가지 않는 겁니다. 음소거 해제를 원하시면 다시 한 번 클리하시면 됩니다. 음소거 오른쪽에 위를 향한 화살표를 클릭하시면, 마이크 선택과 스피커 선택이 뜨는데요. 이어폰이 있으신 경우 내장 출력(헤드폰)을 이용하여 마이크 및 스피커 기능을 사용하시면 됩니다.

 

다음은 '비디오'기능입니다. 처음에 접속하실 때 비디오기능을 사용하는 것으로 접속하였으나, 간혹 비디오가 송출되지 않아야 하는 경우 위해서 음소거하였던 것처럼 클릭해주시면 바로 비디오 기능이 정지됩니다. 비디오 정지가 되면 개인 Zoom 프로필 이미지가 설정되어있으면 프로필 이미지로 화면이 대체되거나, 이미지가 따로 없을 경우, 검은색 화면만 나갑니다. 다시 사용하시고 싶으실 경우 다시 비디오를 클릭하시면 됩니다.

 

마지막으로 '화면 공유'기능입니다. 중요한 PPT자료나 이미지 또는 문서자료를 실시간으로 함께 보고자 할 경우에는 하단의 가운데 있는 화면 공유를 클릭하시면 됩니다. 그러면 오른쪽에 본인의 컴퓨터 화면에 떠있는 여러 문서 혹은 페이지들이 구분되서 나옵니다. 여기서 본인이 공유하고자 하는 내용을 클릭하시면 회의를 참가하는 모든 사람이 그 내용을 볼 수 있습니다. 중지하고자 할 때는 다시 클릭하시면 됩니다.

 

오늘 PC에서의 Zoom 줌 화상회의 사용법에 대해서 알아보았습니다. 처음이라 어렵기도 하고 복잡해보이기도하고, 낯설 수 도 있습니다. 하지만 그렇다고 해서 적응하지 않으면 결국 뒤처지게 됩니다. 여러분 모두 Zoom을 개인에 맞게 활용하여 개인의 비즈니스 또는 생활에 용이하게 사용하시길 바랍니다. 다음에는 모바일 버전으로 사용하는 방법에 대해서 소개해드리도록 하겠습니다. 감사합니다.